第一章 总则

第一条 为加强中国华文教育基金会(以下简称“本基金会”)票据、收据等票据的管理和财务监督，保证国家税收收入，加强财务核算，根据财政部《中华人民共和国票据管理办法》《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》以及国家税务总局《中华人民共和国票据管理办法实施细则》等，结合本基金会实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所指票据为财政部统一印制的“公益事业捐赠统一票据”、 “增值税发票”和“中央行政事业单位资金往来结算票据”。

第二章 票据的领购、使用和缴销

第三条 本基金会使用的“公益事业捐赠统一收据”、“增值税发票”和“中央行政事业单位资金往来结算票据”由财务部根据工作需要，向中华人民共和国财政部票据监管中心领购。

第四条 票据的领购、使用、登记与保管，由专人负责，不得转借、转让、代开使用。

第五条 领用人在领取票据后需在《票据登记簿》中注明领用时间、领用票据页码等，并签字确认。在特殊情况下必须代开票据时，须由代开人在领取票据时签字，对票据的顺序号、代开人、代开时间等内容进行详细的登记，并将收据本和存根联、记账联等完整交回。

第六条 票据使用后，其存根联由财务部保管，定期或不定期到中华人民共和国财政部票据监管中心检查核销，再凭核销记录领取新的票据。

第七条 票据使用后的存根联保存期限为十五年，保存期满后，由财务人员报经财政部票据监管中心进行销毁。

第三章 票据的开具、使用和保管

第八条 票据的填开事项，必须由本基金会财务人员在发生并确认业务收入时如实开具，在特殊情况下必须由代开人代开时，需要有交接记录。

第九条 对所有接收到的捐赠收入，均向捐赠方开具“公益事业捐赠统一票据”，并将该票据的记账联作为本基金会财务入账的原始凭证之一；对于收取的往来款项，则向往来单位(个人)开具“中央行政事业单位资金往来结算票据”。

第十条 在开具捐赠票据和结算票据时，严格做到按号码顺序填写，填写项目齐全、内容真实、字迹清楚、书写规范、不省略或涂改，全份一次复写，全部联次内容一致，并加盖本基金会的财务专用章；开错的票据在全部联次上注明“作废”字样，保留在原本票据(收据)上，不涂改或废弃；同时要对开出和作废的票据(收据)的票号、日期、内容、索要单位、开票人签字等相关信息进行顺次详细登记，以便将来查找。

第十一条 当出现汇款人与实际捐赠人不符时，汇款人和实际捐赠人必须出具有效证明原件，双方签字确认后，财务部方可开具捐赠收据。

第十二条 当出现退票等情况时，在收回原收据的捐赠者联后方可重新开具收据，或取得对方有效证明后方可填开红字收据。

第十三条 捐赠收据一律交付给捐赠方，对于确实无法交付的捐赠收据(如捐赠方地址不详等)，将其“捐赠者联”留存在捐赠收据本的原处，同时进行登记，以备将来查账需要，避免收据重开、漏开的情况。

第十四条 用完的票据(收据)存根(以整本为单位)以及标有作废字样的作废票据(收据)按票据(收据)的顺序保管好，在未经票据管理机关批准的情况下不私自处理和销毁。票据遗失或被盗将及时追查，并同时向有关部门报告。

第四章 其他

第十五条 本办法经2020年7月21日四届一次理事会议修订。