发布日期：2022-03-09
中国华文教育基金会秘书处内设办公室、财务部、项目管理部和联络宣传部等4个部门。各部门职责如下：
一、办公室
1.综合协调秘书处行政管理工作；
2.重要会议、活动组织，重要文件的信息汇总、起草和报送，重要事项督办；
3.保密工作，文电收发、传阅和归档；
4.人事管理，包括员工录用、工资核定、考勤记录和绩效考核等；
5.资产管理和后勤保障;
6.督促指导各部门及时归档，统一管理所有档案；
7.联系社会组织登记管理部门和其他社会组织；
8.法务咨询；
9.党务和工会工作;
10.领导交办的其他工作。
二、财务部
1.参与编制基金会年度工作计划和预算、决算；
2.撰写季度、年度财务报告；
3.对重要财务指标进行分析，为科学决策提供财务意见；
4.对项目进行财务管理；
5.开展本会资金保值增值运作；
6.捐赠资金接收、项目资金拨付和日常费用报销，员工工资发放和保险办理；
7.配合相关部门对本会进行审计；
8.领导交办的其他工作。
三、项目管理部
1.统筹管理基金会各类项目；
2.研拟年度资金募集计划，经理事会批准后负责实施；
3.研拟年度公益支持项目规划，经理事会批准后负责实施;
4.管理专项基金；
5.资金募集和公益支持项目的信息收集、资料整理和资料归档；
6.领导交办的其他工作。
四、联络宣传部
1.负责本会新闻发布和宣传报道工作；
2.按管理规定进行信息披露;
3.维护基金会门户网站、微信公众号、抖音号等媒体平台；
4.制作本会宣传片、宣传册并及时进行更新；
5.捐赠协议的起草和归档；
6.联系捐赠人，整理联系数据；
7.向捐赠人反馈项目信息；
8.联系理事、监事，整理联系数据；
9.领导交办的其他工作。
以上部门设置和职责分工方案经2020年7月21日四届一次理事会议审议通过。
